Wie de gegevens verwerkt
Sloopbedrijf Friesland, Jakob van Aakenstraat 32, 8921 BE Leeuwarden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website binnenkomen. Je bereikt ons op 085 226 06 66 en via info@sloopbedrijffriesland.nl.
Deze verklaring gaat over de website sloopbedrijffriesland.nl en over de aanvragen die daarlangs binnenkomen.
Welke gegevens we verzamelen en waarvoor
Via het offerteformulier en per mail komen de volgende gegevens binnen. Alleen de gegevens die nodig zijn om je aanvraag te beoordelen worden gevraagd.
| Gegeven | Waarvoor | Hoe lang bewaard |
|---|---|---|
| Naam | Om je aan te spreken en de offerte op naam te zetten. | Twee jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt. Wordt het een opdracht, dan zeven jaar vanwege de wettelijke administratieplicht. |
| E-mailadres | Om je de offerte te sturen en op je aanvraag te reageren. | Twee jaar na het laatste contact, of zeven jaar bij een opdracht. |
| Telefoonnummer | Om te bellen als er iets onduidelijk is in je aanvraag of om een afspraak te maken. | Twee jaar na het laatste contact, of zeven jaar bij een opdracht. |
| Omschrijving van de klus | Om te bepalen wat er moet gebeuren en wat het kost. | Twee jaar na het laatste contact, of zeven jaar bij een opdracht. |
| Foto's van de situatie | Om de klus te beoordelen: opbouw, maten, bereikbaarheid en de kans op asbest. | Twaalf maanden als er geen opdracht volgt. Bij een opdracht worden ze bij het dossier bewaard zolang de administratieplicht loopt. |
| Adres van de werklocatie | Om de reisafstand, de bereikbaarheid en de plaatselijke regels te kunnen beoordelen. | Twee jaar na het laatste contact, of zeven jaar bij een opdracht. |
Op welke grondslag
Als je een offerte aanvraagt, verwerken we je gegevens om die aanvraag te behandelen en eventueel een overeenkomst met je te sluiten. Dat is de grondslag uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen voorafgaand daaraan.
Voor de administratie van een uitgevoerde opdracht geldt een wettelijke verplichting: de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie.
We gebruiken je gegevens niet om je ongevraagd reclame te sturen en we verkopen ze niet door.
Met wie we gegevens delen
We delen niet meer dan nodig is om je klus uit te voeren. Dat kan betekenen dat gegevens gaan naar de partij die de website en de mail host, naar de boekhouder voor de facturatie, of naar een partij die bij jouw klus wordt ingeschakeld, zoals een constructeur voor een berekening of een asbestinventarisatiebureau.
Die partijen krijgen alleen wat ze voor hun eigen taak nodig hebben en mogen de gegevens niet voor andere doelen gebruiken. Je gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen zonder dat daar een geldige grondslag voor is.
Als de wet ons verplicht om gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld bij een asbestmelding of aan een toezichthouder, doen we dat.
Welke rechten je hebt
Je hebt het recht om in te zien welke gegevens we van je hebben. Je kunt vragen om ze te corrigeren als ze niet kloppen, en om ze te laten verwijderen als we ze niet meer nodig hebben en er geen wettelijke bewaarplicht op rust.
Verder kun je vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, en vragen om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen zodat je ze kunt meenemen.
Een verzoek stuur je naar info@sloopbedrijffriesland.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we vragen om aanvullende informatie waarmee je aantoont dat het verzoek van jou komt.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging, cookies en wijzigingen
We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website is bereikbaar via een beveiligde verbinding en toegang tot de mailbox en de administratie is beperkt tot de mensen die ermee moeten werken.
De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken en om het formulier te beveiligen tegen misbruik. Worden er later cookies bijgezet die niet strikt noodzakelijk zijn, dan wordt daar vooraf om toestemming gevraagd.
Deze verklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als de website verandert of als de regels wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Veelgestelde vragen over privacy
Wat gebeurt er met de foto's die ik meestuur?
Die gebruiken we om je klus te beoordelen en om de prijs te berekenen. Volgt er geen opdracht, dan verwijderen we ze na twaalf maanden. Volgt er wel een opdracht, dan blijven ze bij het dossier zolang de administratieplicht loopt.
Gebruiken jullie mijn foto's voor de website?
Niet zonder dat we het vragen en jij het goedvindt. Beeld van een uitgevoerde klus zetten we alleen op de site als je daar toestemming voor hebt gegeven, en dan zonder herleidbare gegevens zoals huisnummer of naambordje.
Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?
Ja, stuur een mail naar info@sloopbedrijffriesland.nl. We verwijderen wat we niet meer nodig hebben. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar vallen, zoals facturen, mogen we niet eerder wissen.
Krijg ik nieuwsbrieven of reclame?
Nee. We gebruiken je gegevens om je aanvraag te behandelen en om je klus uit te voeren. Ongevraagde commerciele berichten sturen we niet.
Waar kan ik terecht met een klacht?
Eerst bij ons, via 085 226 06 66 of info@sloopbedrijffriesland.nl, zodat we het kunnen oplossen. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.